Digitales Meldewesen - CLOUD

Digitales Meldewesen in der Europäischen Union

  

DIGITALES MELDEWESEN FÜR HOTELS UND FERIENWOHNUNGEN

Das Ausfüllen der Meldescheine wird oftmals von allen Beteiligten (Beherbergern und Gästen) als lästig empfunden, aber es ist aus zwei Gründen absolut notwendig:

Jeder einzelne Beherbergungsbetrieb – egal ob Ferienzimmer, Ferienwohnung oder Hotel und unabhängig von der Betriebsgröße – ist in der EU verpflichtet, für jeden Gast einen besonderen Meldeschein auszustellen.

Die Umsetzung der EU-Vorgaben werden in jedem Mitgliedsland separat geregelt.
 

 

Zum Zweiten legt das Gästemeldewesen die kaufmännische Grundlage in vielen Orten und Regionen für die Kurtaxenanmeldung seitens der Beherbergungsbetriebe und Vermieter von Ferienwohnungen an die zuständige Gemeinde.

Seit 2019 ist es ein Bestreben der meisten europäischen Länder diesen Prozess durch digitale Prozesse allen Beiteiligen zu erleichtern und zu vereinheitlichen.
 

CLOUD-Service für Beherberger: www.gaeste-meldewesen.com

Die strengen Anforderungen der Meldebehörden erlauben keine Fehler bei der Anwendung der Meldegesetze. Über unsere Software können die Daten der Gäste bequem erfasst, geprüft und archiviert werden. Die CLOUD-Plattform www.gaeste-meldewesen.com sorgt für einen rechtssicheren und DSGVO-konformen Umgang mit Ihren Gästedaten und eine lückenlose Erfassung.

Gleichzeitig bietet www.gaeste-meldewesen.com jedem Hotel oder Ferienwohnungsvermieter eine Vielzahl von Werkzeugen, damit die administrativen Arbeit des Meldewesens Sie nicht zusätzlich belastet. Die Integration von modernen Geräten wie SmartPhones der Gäste und/oder ein Tablet an der Rezeption sind hierbei hilfreiche Hardware-Tools um das digitale Meldewesen komfortabel für alle Beteiligten zu realisieren. Es gelten folgende Grundlagen:

  • Der Erfassungsaufwand wird weitestgehend auf den buchenden Gast verlagert!
  • Die vollständige Erfassung der Gästedaten sollte bereits vor der Anreise durch den Gast wie beim Flight-Check-In der Fluggesellschaften erfolgen um den Check-In-Prozess im Hotel zu vereinfachen.
  • Die digitale Gästeerfassung im Hotel oder der Fereinwohnung sollte idealerweise dem Gast über ein Tablet (z.Bsp. Apple iPad) oder ein ähnliches mobiles Gerät angeboten werden. Auch die Smartphones der Gäste können dazu genutzt werden.
 
 

Der Weg der Gästedaten von der Buchung bis zum CHECK-IN und dem Reporting für Meldewesen, Kurtaxe und/oder Bettensteuer:

 

CM Studio .GRM-CLOUD - Org-Chart
 

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